Het welslagen van projecten is in sterke mate afhankelijk van de wijze waarop deze worden uitgevoerd. IT projecten worden steeds complexer, zowel als gevolg van ontwikkelingen in de techniek als gewijzigde behoeften op het gebied van beschikbaarheid en stabiliteit. Topdata heeft in de afgelopen jaren haar eigen methode ontwikkeld die het welslagen van uw project waarborgt.

Zowel voor eenvoudige als complexe langdurige projecten hanteert Topdata dezelfde bewezen aanpak waarbij fasering, afstemming en communicatie centraal staan.

Topdata onderscheidt de volgende fasen:

Inventarisatie

Ontwerp

Evaluatie ontwerp

Realisatie

Evaluatie Project

Inventarisatie
Samen met u worden de wensen, eisen en prioriteiten vastgesteld die voor de uiteindelijke oplossing van belang zijn. Ook uw visie met betrekking tot aanverwante zaken worden meegenomen evenals de betrokken bedrijfsprocessen en de uitgangsituatie.

De geïnventariseerde gegevens worden verwerkt in een projectdocument dat met u wordt besproken. Nadat de inventarisatiegesprekken zijn afgerond en dit deel van het projectdocument akkoord is bevonden, wordt een plan van aanpak gemaakt waarin de volgende fasen en de hiermee gepaard gaande doorlooptijd wordt vastgelegd.

Ontwerp
Nadat de inventarisatie afgerond is zal er een ontwerp voor de oplossing gemaakt waarbij per onderdeel wordt omschreven welke functie(s) worden vervuld en wat de relatie is tot andere onderdelen. Hierbij wordt onderzoek verricht naar (technische) mogelijkheden in relatie tot het pakket van wensen en eisen. Ook worden aandachtspunten die van belang zijn voor de realisatiefase vastgelegd.

Het resultaat van deze fase is een technisch ontwerp voor de uiteindelijke oplossing, een procesbeschrijving van de betrokken bedrijfsprocessen, een kosten- en batenanalyse en een aangepast plan van aanpak waarin een detaillering is aangebracht voor de volgende fasen.

Evaluatie van het ontwerp
De in de ontwerpfase uitgewerkte oplossing wordt vervolgens door ons en de opdrachtgever getest. Hiervoor wordt een testomgeving ingericht en wordt de oplossing getest op aanwezigheid van de gewenste functionaliteit, de juistheid van de resultaten van de beschikbare functies, de stabiliteit en het effect op de functionaliteit van bestaande oplossingen. Indien nodig worden in deze fase op basis van de testresultaten wijzigingen aangebracht om de meest optimale oplossing te realiseren. Het resultaat van deze fase wordt opgenomen in het totale projectdocument, een definitief technisch ontwerp op grond waarvan de oplossing geïmplementeerd zal worden en een verder gedetailleerd plan van aanpak voor de volgende fasen.

Realisatie
De oplossing kan nu volgens het in de voorgaande fasen opgestelde plan van aanpak geïmplementeerd worden, waarbij beschikbaarheid van de functionaliteit van bestaande oplossingen zo hoog mogelijk dient te zijn. Betrokkenen worden opgeleid om de nieuwe dan wel gewijzigde functionaliteit van de oplossing zo efficiënt mogelijk te kunnen toepassen.

Het resultaat van deze fase is een geïmplementeerde oplossing waarvan de in het definitieve technische ontwerp gedefinieerde functionaliteit volledig beschikbaar en geaccepteerd is.

Evaluatie Project
In deze fase wordt het project geëvalueerd waarbij wordt ingegaan op de wijze waarop het project is uitgevoerd, de wijze waarop de communicatie is ervaren en de mate waarin de doelstellingen zijn behaald. Het resultaat hiervan is een evaluatieverslag op grond van de tijdens het evaluatiegesprek genoemde punten met een eindconclusie betreffende het resultaat van het project.